Продолжение 2.
05.06.2018
При непосредственной подаче заявления возникает право потребовать у должностного лица, ответственного за прием корреспонденции проставления на копии документов отметок об их принятии с указанием даты.
Отметка на втором экземпляре заявления будет неопровержимо свидетельствовать о дне получения заявления. При отсутствии на документе штампа и входящего номера поступившей корреспонденции другим доказательством факта представления документов может служить подпись сотрудника получившего заявление.
На втором экземпляре заявления такие сведения должны иметь разборчивый характер, что точно фиксировать факт поступления заявления адресату.
При поступления такого заявления должностное лицо, ответственное за входящую корреспонденцию, как правило проверяет наличие всех документов, включая приложения.
Если какой-либо из перечисленных там бумаг не хватает или они, например, повреждены, на втором экземпляре делается запись об отсутствии документов.